Všeobecné informácie o EDI komunikácii

Všeobecné informácie o EDI komunikácii


EDI Ahold 2010 = bezpapierová komunikácia = elektronické doklady s certifikovaným elektronickým podpisom .

Vážený dodávateľ,

elektronická výmena dát EDI znamená, že dôležité obchodné dokumenty si s Vami budeme vymieňať elektronicky, nie papierovo. Príkladom dôležitých obchodných dokumentov, ktoré sa vymieňajú elektronicky je objednávka, faktúra, vratka, dodací list, potvrdená príjemka a ďalšie.

Využitie Elektronickej výmeny dát (EDI) s použitím certifikovaného podpisu mimo iné zefektívni adresné zasielanie dokumentov a ich následnú konfirmáciu na strane príjemcu. Vďaka tomu je možné cielene plánovať proces objednávania, skladovania, financovania, čo vedie k následnému zefektívneniu celého obchodného procesu a to ako na strane kupujúceho, čiže Ahold-u, tak i na strane predávajúceho, myslené Vás, nášho dodávateľa.

Aké sú všeobecné EDI plány Ahold-u?

V súčasnej dobe už posielame EDI objednávky (elektronické objednávky) niektorým dodávateľom a prijímame EDI faktúry od niektorých dodávateľov a chceme pokračovať v napojovaní čo najviac ďalších dodávateľov na tieto dve základné EDI správy.

Termíny použitia ďalších EDI správ:

  • EDI RETANN (elektronická vratka) - 1.8.2010
  • EDI požadavky na dobropisy - 1.7.2010
  • EDI DESADV (elektronický dodací list) - 1.4.2011
  • EDI RECADV (elektronická příjemka) - 1.1.2011
  • EDI COMDIS (obchodní námitka) - 1.6.2011

Čo urobiť pre to, aby ste mohli plne využívať EDI komunikáciu s Ahold-om?

V prvom rade bude treba upraviť Vaše IT systémy aby vedeli generovať a spracovávať EDI správy (nutné pre objednávky a faktúry, ďalšie správy potom budú vyjednávané individuálne). Ďalším nutným predpokladom je nastavenie EDI komunikačného kanálu na Vašej strane.

Čo robiť, pokiaľ nehodláte investovať do vlastného EDI systému a do EDI komunikačného kanálu?

V takom prípade môžete za minimálne náklady využiť služieb ponúkaných poskytovateľmi EDI služieb. Tí Vám na Internete umožnia prijímať EDI objednávky od Ahold-u, či vystavovať EDI faktúry pre Ahold. Tieto dokumenty si potom môžete vytlačiť alebo dokonca ich aj exportovať do Vašich systémov.

V obidvoch prípadoch musíte naviazať vzťah s EDI poskytovateľom služieb, ktorý pre Vás zaistí komunikačné EDI služby.

Všetky podrobné technické informácie a fakturačné podmienky, ktoré k príprave Vašich systémov potrebujete, nájdete na webových stránkach Aholdu v sekcii Pre dodávateľov.